Báo cáo
Để xem danh sách báo cáo tổng quan về sự kiện, bạn hãy chọn mục "Báo cáo" từ menu bên trái. Hệ thống sẽ hiển thị một danh sách đầy đủ các báo cáo của các sự kiện, bao gồm các thông tin chi tiết như: Tên sự kiện, Số lượng Khách mời, Số lượt Checkin, Thời gian diễn ra, Tỉnh/Thành phố, Trạng thái, Người cập nhật cuối cùng và Thời gian cập nhật.
BÁO CÁO CHI TIẾT
TỔNG QUAN
Báo cáo tổng quan cung cấp cái nhìn nhanh về tình trạng sự kiện, giúp ban tổ chức theo dõi số lượng khách mời, tiến độ check-in và hiệu quả gửi thư mời trong thời gian thực.
1. Thông tin sự kiện
Hiển thị các thông tin cơ bản của sự kiện như:
Tên sự kiện
Thời gian, địa điểm
Tổng số khách mời
Số khách đã check-in và chưa check-in
2. Hiệu suất check-in
Thể hiện tỷ lệ check-in hiện tại dựa trên tổng số khách mời.
Tỷ lệ được cập nhật theo thời gian thực
Hiển thị thời điểm check-in gần nhất
Giúp đánh giá nhanh tình trạng tiếp đón khách tại sự kiện.
3. Hiệu quả gửi email
Thống kê tình trạng gửi thư mời qua email, bao gồm:
Số email đã gửi
Số email đã mở
Số email bị trả lại (bounce)
Dữ liệu này giúp đánh giá mức độ tiếp cận và hiệu quả truyền thông.
4. Email đã gửi gần đây
Hiển thị danh sách các email được gửi gần nhất kèm theo:
Người nhận
Thời gian gửi
Trạng thái mở email
Hỗ trợ theo dõi và kiểm tra trạng thái từng email cụ thể.
5. Đăng ký gần đây
Danh sách các lượt đăng ký mới nhất, bao gồm:
Thông tin người đăng ký
Thời gian tạo
Trạng thái cập nhật
Giúp theo dõi biến động đăng ký trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Lưu ý
Dữ liệu trong báo cáo được cập nhật theo thời gian thực.
Số liệu có thể thay đổi khi phát sinh thêm đăng ký hoặc lượt check-in mới.
Việc xem chi tiết phụ thuộc vào quyền của tài khoản người dùng.
NGƯỜI THAM DỰ
Báo cáo Người tham dự cung cấp thông tin chi tiết về danh sách khách mời và tình trạng check-in của từng người trong sự kiện.
1. Thống kê số lượng khách mời
Hiển thị tổng số khách mời của sự kiện và cho phép:
Lọc dữ liệu theo ngày
Xem nhanh số lượng khách trong từng khoảng thời gian
Giúp ban tổ chức kiểm soát quy mô và tiến độ tiếp đón.
2. Tình trạng check-in
Biểu đồ tròn thể hiện tỷ lệ:
Khách đã check-in
Khách chưa check-in
Giúp đánh giá nhanh mức độ tham gia thực tế của sự kiện.
3. Theo dõi check-in theo thời gian
Biểu đồ đường hiển thị số lượt check-in theo từng mốc thời gian trong ngày.
Dễ dàng xác định khung giờ cao điểm (Peak)
Hỗ trợ điều phối nhân sự và quầy check-in hiệu quả hơn
4. Danh sách người tham dự
Bảng dữ liệu hiển thị chi tiết từng khách mời, bao gồm:
Họ tên, email
Trạng thái check-in
Nguồn dữ liệu (import, đăng ký trực tiếp,…)
Thời gian tạo và cập nhật
Thông tin công ty, đơn vị, loại vé, mã phân viên
Danh sách hỗ trợ tìm kiếm, lọc và theo dõi trạng thái từng khách một cách chính xác.
Lưu ý
Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực khi có phát sinh check-in.
Quyền chỉnh sửa hoặc xem chi tiết phụ thuộc vào phân quyền tài khoản.
Thông tin hiển thị phục vụ cho việc quản lý và đối soát sau sự kiện.
ĐĂNG KÝ
Mục Báo cáo Đăng ký cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng đăng ký tham dự sự kiện, giúp Ban tổ chức theo dõi hiệu quả kênh đăng ký và chất lượng dữ liệu thu thập.
1. Thông tin tổng quan
Lượt truy cập: Tổng số lượt người truy cập trang đăng ký.
Đã đăng ký: Số lượng khách đã hoàn tất đăng ký trên tổng số giới hạn (nếu có).
2. Thống kê theo trường thông tin
Hiển thị biểu đồ thống kê dựa trên các trường thông tin trong form đăng ký (select / radio / multichoice).
Ví dụ: Đơn vị, Hội viên,… giúp phân tích cơ cấu khách đăng ký theo từng tiêu chí.
3. Thống kê khách mời theo loại
Tổng hợp số lượng khách theo loại khách (NONE, Khác, Email mời,…).
So sánh số lượng đã đăng ký và đã check-in theo từng loại.
4. Thống kê theo nguồn đăng ký
Phân loại khách theo nguồn đăng ký như: IMPORT, ADMIN, Form đăng ký…
Giúp đánh giá hiệu quả từng kênh tạo dữ liệu khách mời.
5. Danh sách chi tiết
Danh sách khách CHƯA CHECK-IN: Hiển thị thông tin chi tiết để theo dõi và nhắc nhở.
Danh sách khách ĐÃ CHECK-IN: Ghi nhận các khách đã tham dự, kèm thời gian check-in.
Last updated